Ratsinformationssysteme
Viele Städte haben sogenannte Ratsinformationssysteme (RIS). In RIS werden zum Beispiel Informationen zu Sitzungen, Termine, Anträge, Tagesordnungen, Protokolle und die jeweiligen Politiker aufgeführt.
Für die Suche in einem Ratsinformationssystem ist das Vorgehen analog zu den Informationen im Kapitel ‘Suchmaschinen’. Die Übersichtlichkeit kann bei RIS im Gegensatz zu regulären Suchmaschinen stark verringert sein. So ist es teilweise erst einmal eine Kunst überhaupt die Suche zu finden. Diese kann sich zum Beispiel auch unter dem Begriff Recherche verbergen.
Ein Problem bei RIS, ist in einem riesigen Informationswust, die gewünschten Informationen zu finden. Sind zum Beispiel die Dokumente als PDF ablegt, müssen diese zuerst geöffnet werden. Sind die Unterlagen gescannt, so kann das Dokument nicht durchsucht werden, sondern muss komplett gelesen werden. Eine Recherche in einem RIS kann also durchaus sehr zeitaufwendig sein, was entsprechend berücksichtigt werden sollte.
Hilfreich ist bei der Suche ein Hinweis zum Beispiel in Form einer Nummer einer Drucksache. Dies erleichtert die Suche ungemein. Ebenfalls sollte bedacht werden, dass nicht immer die gesuchten Stichworte hinterlegt sein müssen, wodurch eine Suche nach einem bestimmten Stichwort nicht das gewünschte Resultat liefern muss.
Ein Protokoll in einem RIS kann natürlich nicht die Teilnahme an einer Sitzung ersetzen. Abweichungen sind durchaus möglich. Zudem erfasst ein Protokoll die Stimmung und die Betonung der Teilnehmer nicht.
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