Pressemeldung
Eine Pressemeldung soll relevante Akteure auf einen bestimmten Umstand aufmerksam machen. Es gibt eine Vielzahl von Anleitung für das Verfassen von Pressemeldung. Grundsätzlich sollte jedenfalls eine Pressemeldung (PM) möglichst präzise beantworten, was, wann, wo, wie, warum passiert ist oder passieren wird. Im ersten Abschnitt der PM sollte der Umstand in Kürze wiedergegeben werden und danach eventuell etwas ausführlicher. Die PM dient zum Transport von Argumenten, welche sonst nur in den Köpfen einer Gruppierung oder Einzelner existieren würde.
Daneben ist es natürlich hilfreich, wenn die PM sich möglichst interessant liest. Es kann von Vorteil sein die PM vor dem Verschicken noch anderen Personen zu zeigen, welche eventuell Vorschläge zur Verbesserung haben. Dies gilt auch und gerade unter Zeitdruck. Da auch in den Redaktionen häufig wenig Zeit ist, sollte nicht herumgeredet werden, sondern die Botschaft schnell klar werden.
PM sind meistens bekannt von Firmen, Organisationen und öffentlichen Stellen. Es gibt, allerdings keinen Grund, warum nicht jeder PM verschicken können sollte. Natürlich ist es, wie mit Leserbriefen, dass nicht jede gedruckt wird. Im Prinzip ähneln sich PM und Leserbrief doch recht stark.
Ein wesentlicher Unterschied vom Leserbrief zu PM ist die Angabe einer Kontaktperson, welche für die PM verantwortlich ist. Das heißt es müssen Anschrift und Telefonnummer angegeben werden, damit die Presse bei Rückfragen sofort dort anrufen kann. Zudem sollte der persönliche Kontakt zu den Redakteuren aufrecht erhalten werden.
Da nach der PM auch vor der PM ist, ist eine ausführliche Nachkontrolle sinnvoll. Das heißt, zu schauen in welchen Zeitungen etwas zu dem Thema gebracht wurde und wie sehr der Text, den Pressemeldungen ähnelt. Durch die Nachkontrolle ist es u.a. möglich zu sehen was an der PM gut ankam und was nicht. Da es natürlich nicht möglich ist sich alle Zeitung zu besorgen hilft es im Freundes- und Bekanntenkreis zu fragen, wer welche Zeitung liest und diese zu bitten in ihren Zeitungen auf einen Artikel zu dem Thema der PM zu achten.
